Häufige Fragen zur Pauschalreise
Alles, was Sie vor der Buchung Ihrer nächsten Pauschalreise wissen sollten - kompakt und verständlich.
Grundlagen
Was genau ist eine Pauschalreise?
Eine Pauschalreise ist ein Reisepaket, bei dem mindestens zwei verschiedene Reiseleistungen zu einem Gesamtpreis kombiniert werden - zum Beispiel Flug und Hotel, Flug und Mietwagen oder Hotel und Mietwagen. Die Buchung erfolgt bei einem Reiseveranstalter, der für die gesamte Durchführung verantwortlich ist. Gesetzlich geregelt ist die Pauschalreise im § 651a BGB.
Typischerweise sind Hin- und Rückflug, der Hoteltransfer, die Unterkunft und oft auch eine Verpflegung im Preis enthalten. Sie zahlen einen festen Paketpreis und haben bei Problemen nur einen einzigen Ansprechpartner - den Veranstalter.
Welche Vorteile bietet eine Pauschalreise gegenüber einer Individualreise?
Rundum-Sorglos-Paket: Flug, Hotel und Transfer sind vorab organisiert - Sie müssen sich um nichts kümmern.
Kostentransparenz: Der Gesamtpreis steht vor der Buchung fest. Versteckte Zusatzkosten sind selten.
Rechtliche Absicherung: Der Veranstalter haftet für alle gebuchten Leistungen. Bei Mängeln können Sie Preisminderung und sogar Schadenersatz wegen entgangener Urlaubsfreude verlangen - das gibt es bei Individualreisen nicht.
Insolvenzschutz: Sie erhalten einen Sicherungsschein, der Ihre Vorauszahlungen bei einer Insolvenz des Veranstalters absichert.
Ansprechpartner vor Ort: Viele Veranstalter bieten eine Reiseleitung am Urlaubsort, die bei Problemen hilft.
Ist "All Inclusive" das Gleiche wie eine Pauschalreise?
Nein, das sind zwei unterschiedliche Dinge. Pauschalreise bezeichnet die Reiseform (mindestens zwei gebündelte Leistungen), während All Inclusive eine Verpflegungsart beschreibt. All Inclusive umfasst in der Regel drei Mahlzeiten pro Tag plus Snacks und Getränke (alkoholfrei und ortsübliche alkoholische Getränke).
All Inclusive kann Teil einer Pauschalreise sein, muss es aber nicht. Umgekehrt gibt es viele Pauschalreisen mit Halbpension oder nur Frühstück. Achten Sie bei der Buchung immer genau darauf, welche Verpflegungsleistungen enthalten sind - der Umfang variiert je nach Veranstalter und Hotel erheblich.
Tipp Neben dem Standard-All-Inclusive gibt es auch All Inclusive Light (z. B. ohne Alkohol) und All Inclusive Plus (z. B. mit A-la-carte-Restaurants oder 24-Stunden-Verpflegung).
Buchung & Bezahlung
Wie läuft die Buchung einer Pauschalreise ab?
Sie wählen in der Suchmaske Ihr Reiseziel, den Reisezeitraum, die Reisedauer und die Anzahl der Reisenden aus. Anschließend erhalten Sie passende Angebote verschiedener Veranstalter, die Sie nach Preis, Bewertungen und Leistungen vergleichen können.
Im Buchungsprozess geben Sie Ihre persönlichen Daten ein, wählen Zusatzleistungen (z. B. Versicherung, Transfer, Rail&Fly) und eine Zahlungsart. Nach dem Klick auf "Jetzt kostenpflichtig buchen" ist die Buchung verbindlich. Sie erhalten anschließend eine Buchungsbestätigung per E-Mail und zur Ihrer Sicherheit rufen wir Sie zusätzlich zurück und gleichen noch einmal alle Daten mit Ihnen ab.
Kann ich eine Online-Buchung widerrufen?
Nein. Anders als bei normalen Online-Bestellungen gibt es bei Pauschalreisen kein 14-tägiges Widerrufsrecht. Die Buchung ist sofort verbindlich - egal ob online, telefonisch oder im Reisebüro. Einige Veranstalter bieten eine kostenlose Stornierung am Buchungstag bis zu einer bestimmten Uhrzeit (z. B. 18:00 Uhr) an - prüfen Sie das in den AGB.
Sie können jederzeit vom Vertrag zurücktreten (§ 651h BGB), müssen dann aber in der Regel Stornogebühren zahlen.
Wenn Sie Ihre Buchung stornieren möchten, senden Sie uns einfach eine E-Mail mit dem Betreff "Stornierung" und der Angababe Ihrer Buchungs-, bzw. Vorgangsnummer. Um alles weitere kümmern wir uns.
Wie hoch darf die Anzahlung sein?
Nach ständiger Rechtsprechung des BGH darf ein Veranstalter maximal 20 % des Gesamtreisepreises als Anzahlung verlangen. Diese Anzahlung ist nur bei gleichzeitiger Übergabe eines Sicherungsscheins zulässig - er belegt, dass Ihre Vorauszahlung bei einer Insolvenz des Veranstalters geschützt ist.
Die Restzahlung wird in der Regel frühestens 30 Tage vor Reisebeginn fällig. Ohne Sicherungsschein darf der Veranstalter keine Vorauszahlung fordern.
Auf welchen Namen muss ich buchen?
Geben Sie bei der Buchung immer den vollständigen Namen laut Reisepass oder Personalausweis an - inklusive aller eingetragenen Vornamen in der richtigen Reihenfolge. Spitznamen oder Abkürzungen können beim Einchecken am Flughafen zu Problemen führen, da die Airline den Abgleich zwischen Ticket und Ausweisdokument vornimmt.
Eine nachträgliche Namenskorrektur ist bei den meisten Veranstaltern gegen eine Gebühr bis etwa 3 Wochen vor Abreise möglich - bei Linienflügen oder dynamisch zusammengestellten Paketen jedoch häufig ausgeschlossen.
Wann ist der beste Zeitpunkt, eine Pauschalreise zu buchen?
Es gibt zwei günstige Fenster: Frühbucher (November bis Februar für den Sommer) profitieren von Rabatten und der besten Hotelauswahl. Last-Minute-Bucher können kurz vor Abreise Restplätze zu stark reduzierten Preisen ergattern - dafür ist die Auswahl eingeschränkt und Flexibilität gefragt.
Die Preise bei Pauschalreisen werden dynamisch kalkuliert: Der Veranstalter stellt zum Buchungszeitpunkt tagesaktuell die günstigsten verfügbaren Einzelleistungen zusammen. Daher können die Preise für dasselbe Angebot von Tag zu Tag schwanken.
Leistungen & Gepäck
Was ist in einer Pauschalreise typischerweise enthalten?
Das klassische Paket umfasst Hin- und Rückflug, Hotel und Transfer vom Flughafen zum Hotel. Oft ist eine Verpflegung (Frühstück, Halbpension, Vollpension oder All Inclusive) inkludiert. Viele Veranstalter bieten zusätzlich eine Reiseleitung vor Ort als Ansprechpartner.
Ob der Transfer enthalten ist, wird in der Reisebeschreibung angezeigt. Falls nicht, kann er meist optional dazugebucht werden. Gleiches gilt für Extras wie Rail&Fly-Tickets (Bahnfahrt zum Flughafen), Mietwagen oder Ausflüge.
Bei Sonderwünschen raten wir Ihnen uns per Telefon zu kontaktieren. Wir haben deutlich mehr Möglichkeiten Sie zu beraten und unterstützen, als das was Online angeboten wird. Ein Anruf unter lohnt, versprochen!
Was bedeuten die Verpflegungsarten wie z.B. HP, VP, AI?
Frühstück (F): Nur das Frühstück ist enthalten.
Halbpension (HP): Frühstück und Abendessen sind inklusive.
Vollpension (VP): Frühstück, Mittagessen und Abendessen sind enthalten.
All Inclusive (AI): Alle Mahlzeiten plus Snacks und Getränke (alkoholfrei sowie ortsübliche alkoholische Getränke). Je nach Hotel können auch Aktivitäten und weitere Extras inkludiert sein.
Ohne Verpflegung (OV): Keine Mahlzeiten enthalten - Selbstverpflegung.
Wie viel Gepäck darf ich mitnehmen?
Bei Pauschalreisen mit Charterflug ist in der Regel ein Gepäckstück (ca. 20 kg) plus ein Handgepäckstück pro Person im Preis enthalten. Die genaue Freigepäckmenge richtet sich nach der Airline und wird in den Reiseunterlagen mitgeteilt.
Für Zusatzgepäck fallen Gebühren an, die Sie direkt bei der Fluggesellschaft anmelden können. Die Gepäckfreigrenze für Kleinkinder (unter 2 Jahren) variiert - fragen Sie im Zweifel bei der Airline nach.
Wann erfahre ich meine genauen Flugzeiten?
Die endgültigen Flugzeiten werden Ihnen mit dem Versand der Reiseunterlagen mitgeteilt - das passiert bei Pauschalreisen meist 10 bis 30 Tage vor Abreise (je nach Veranstalter). Da kurzfristige Änderungen durch die Airlines vorkommen können, sollten Sie Ihre Flugzeiten 48 Stunden vor Abflug nochmals auf der Website der Fluggesellschaft prüfen.
Bei Flugzeitänderungen durch den Veranstalter werden Sie in der Regel telefonisch oder per E-Mail informiert.
Stornierung & Umbuchung
Kann ich meine Pauschalreise stornieren?
Ja, Sie können jederzeit vor Reisebeginn vom Vertrag zurücktreten (§ 651h BGB) - ohne Angabe von Gründen und formlos (z. B. per E-Mail). Allerdings kann der Veranstalter Stornogebühren verlangen, deren Höhe in den AGB gestaffelt ist: Je näher der Abreisetermin rückt, desto höher fallen sie aus.
Kostenfreier Rücktritt ist unter bestimmten Umständen möglich, etwa bei außergewöhnlichen, unvermeidbaren Umständen am Reiseziel (Naturkatastrophen, Krieg, erhebliche Seuchengefahr), bei erheblichen Leistungsänderungen durch den Veranstalter oder bei einer Reisepreiserhöhung von mehr als 8 %.
Kann ich eine andere Person statt mir mitreisen lassen?
Ja. Wenn Sie Ihre Reise nicht antreten können, dürfen Sie einen Ersatzreisenden benennen. Sie tragen lediglich die Kosten, die durch die Vertragsübertragung entstehen (z. B. Umbuchungsgebühren der Airline). Diese Option kann günstiger sein als eine Stornierung mit hohen Stornogebühren.
Was passiert, wenn der Veranstalter die Reise absagt?
Sagt der Veranstalter die Reise ab, muss er den kompletten Reisepreis innerhalb von 14 Tagen erstatten - auch bereits geleistete Anzahlungen. Alternativ kann er eine gleichwertige oder höherwertige Ersatzreise anbieten. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, dieses Angebot anzunehmen, und müssen auch keine Gutscheine akzeptieren.
Bleibt die Erstattung aus, sollten Sie den Veranstalter schriftlich zur Zahlung auffordern. Bei Kreditkartenzahlung kann ggf. eine Rückbuchung über das Chargeback-Verfahren geprüft werden.
Ist eine Umbuchung meiner Pauschalreise möglich?
Das hängt vom Veranstalter ab. Viele bieten Umbuchungen (z. B. Terminänderung, Hotelwechsel) gegen eine Umbuchungsgebühr an. Die genauen Bedingungen und Kosten variieren je nach Veranstalter und Tarif und sind in den AGB geregelt.
Einige Veranstalter bieten spezielle Flex-Tarife an, die eine günstigere Umbuchung oder Stornierung bis zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Abreise ermöglichen (z. B. 15 oder 22 Tage vorher).
Rechte & Versicherungen
Was ist ein Sicherungsschein und wofür brauche ich ihn?
Der Sicherungsschein ist ein Dokument, das Sie bei Buchung einer Pauschalreise erhalten. Er bestätigt, dass Ihre Vorauszahlungen im Fall einer Insolvenz des Veranstalters abgesichert sind. Der Deutsche Reisesicherungsfonds (DRSF) übernimmt dann die Erstattung Ihrer Zahlungen oder sorgt für Ihre Rückbeförderung, falls Sie bereits unterwegs sind.
Wichtig Ohne Sicherungsschein darf der Veranstalter keine Vorauszahlungen verlangen. Bewahren Sie den Schein bis nach der Reise auf.
Was kann ich bei Reisemängeln tun?
Ein Reisemangel liegt vor, wenn eine vertraglich vereinbarte Leistung nicht, nicht vollständig oder nicht in der zugesagten Qualität erbracht wird. In diesem Fall sollten Sie:
1. Sofort vor Ort melden - und zwar bei der Reiseleitung oder direkt beim Veranstalter, nicht nur an der Hotelrezeption. Dokumentieren Sie den Mangel mit Fotos und lassen Sie sich die Meldung bestätigen.
2. Nach der Reise Preisminderung verlangen - schriftlich beim Reiseveranstalter (nicht beim Reisebüro). Beschreiben Sie die Mängel möglichst genau und senden Sie das Schreiben per Einschreiben.
Zur Orientierung über mögliche Minderungsbeträge dient die sogenannte "Kemptener Reisemängeltabelle" oder die "Frankfurter Tabelle". Bei einer Pauschalreise können Sie zusätzlich Schadenersatz wegen entgangener Urlaubsfreude geltend machen - dieses Recht haben Individualreisende nicht.
Darf der Veranstalter den Reisepreis nachträglich erhöhen?
Nur unter engen Voraussetzungen. Eine nachträgliche Preiserhöhung ist nur zulässig, wenn der Veranstalter sich dieses Recht ausdrücklich in den AGB vorbehalten hat und die Erhöhung auf gestiegene Beförderungskosten (z. B. Kerosin), höhere Abgaben (Flughafengebühren) oder Wechselkursschwankungen zurückgeht.
Bei einer Erhöhung von mehr als 8 % können Sie kostenfrei vom Vertrag zurücktreten. Die Erhöhung muss Ihnen spätestens 20 Tage vor Reisebeginn mitgeteilt werden. Ohne vertraglichen Änderungsvorbehalt ist jede Preisänderung unwirksam.
Welche Versicherungen sind empfehlenswert?
Reiserücktrittsversicherung: Besonders sinnvoll bei teuren oder frühzeitig gebuchten Reisen. Sie erstattet die Stornokosten, wenn Sie die Reise aus versicherten Gründen (z. B. unerwartete Erkrankung, Unfall, Todesfall in der Familie) nicht antreten können. Ohne diese Versicherung tragen Sie die Stornogebühren selbst.
Auslandskrankenversicherung: Dringend empfohlen für Reisen außerhalb der EU. Sie deckt Arztbesuche, Krankenhausaufenthalte und - besonders wichtig - den medizinischen Rücktransport ab, den die gesetzliche Krankenkasse nicht übernimmt.
Reiseabbruchversicherung: Kommt für Kosten auf, wenn Sie Ihren Urlaub vorzeitig abbrechen müssen.
Tipp Eine Reisegepäckversicherung ist dagegen meist überflüssig - Ihr Gepäck ist bei Transportschäden über die Airline und bei Diebstahl oft über die Hausratversicherung abgesichert.
Was passiert bei einer Flugverspätung im Rahmen meiner Pauschalreise?
Verspätet sich der Abflug bei einer Pauschalreise um mehr als 4 Stunden, können Sie vom Veranstalter eine Minderung des Reisepreises verlangen. Ab der fünften Stunde steht Ihnen für jede weitere Stunde Verspätung eine Minderung von 5 % des Tagesreisepreises zu.
Zusätzlich haben Sie Ansprüche aus der EU-Fluggastrechteverordnung gegenüber der Airline (Ausgleichszahlung, Verpflegung, ggf. Hotelübernachtung). Beide Ansprüche - gegen Veranstalter und Airline - können parallel geltend gemacht werden, wobei eine gegenseitige Anrechnung möglich ist.
Einreise & Dokumente
Welche Reisedokumente brauche ich?
Für Reisen innerhalb der EU reicht in der Regel ein gültiger Personalausweis. Für Reisen außerhalb der EU benötigen Sie meist einen Reisepass, der je nach Zielland noch mindestens 6 Monate über das Reiseende hinaus gültig sein muss. Für bestimmte Länder ist zudem ein Visum erforderlich.
Kinder benötigen ein eigenes Ausweisdokument - die Eintragung im Pass der Eltern ist nicht mehr möglich und der Kinderreisepass ist abgeschafft.
Tipp Informieren Sie sich rechtzeitig auf der Website des Auswärtigen Amtes über die aktuellen Einreisebestimmungen Ihres Reiselandes.
Wann und wie kann ich online einchecken?
Der Web-Check-in ist in der Regel 24 bis 72 Stunden vor Abflug auf der Website der jeweiligen Fluggesellschaft möglich. Sie benötigen dafür den Buchungscode der Airline (auch Filekey oder PNR genannt) und Ihren Nachnamen. Den Buchungscode finden Sie in Ihrer Buchungsbestätigung.
Durch den Online-Check-in können Sie sich vorab Ihren Sitzplatz sichern und sparen am Flughafen Zeit.
Diese FAQ dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Stand: März 2026